Proposta · Sistema de Automação de Boletos

01 · Contexto

Como a operação roda hoje

Paulo opera uma frota de aproximadamente 20 carros alugados a uma única locadora intermediária. A locadora cuida do operacional. Paulo é responsável por toda a gestão patrimonial e financeira.

F

Gestão da frota

Controle de veículos (placa, modelo, ano, documentação)
Vencimentos: CRLV, licenciamento, IPVA anual
Histórico de manutenções e revisões

C

Gestão dos contratos

Vínculo de cada carro com motorista atual
Início, valores, caução, IPVA
Troca de motorista no mesmo carro
Saldo de caução pendente

$

Gestão financeira

Emitir boletos (locação, caução, IPVA)
Enviar para a locadora
Acompanhar pagamentos e inadimplência
Lembrar a locadora de cobrar o cliente final

~100

boletos por mês emitidos manualmente hoje, distribuídos em três frentes: locação semanal (4 por carro), caução parcelada (3 no início de cada novo contrato) e IPVA mensal (1 por carro todo dia 25).

02 · O Sistema

O que o sistema vai fazer

Quatro módulos integrados que cobrem o ciclo completo: do cadastro do veículo até o pagamento do boleto.

A

Gestão de Frota

Cadastro do veículo: placa, modelo, ano, cor, RENAVAM, chassi
Documentação: vencimento de CRLV, licenciamento e IPVA anual
Manutenção: histórico de revisões e reparos (data, tipo, valor, oficina, próxima revisão prevista)
Status: disponível, alugado, em manutenção, fora de operação
Alertas automáticos: aviso antes de vencer documentação ou da próxima revisão

B

Gestão de Contratos

Vínculo: carro + motorista (nome, CPF, contato) + locadora
Datas: início e fim do contrato
Financeiro: valor semanal, caução total, sinal pago, valores de retirada
Plano de cobranças: tabela completa de boletos futuros extraída automaticamente do print
Troca de motorista: fecha contrato anterior com saldo final de caução e abre novo no mesmo carro

C

Gestão Financeira (Cobranças)

Cadastro inteligente via OCR: Paulo encaminha o print do contrato pelo WhatsApp e o sistema lê automaticamente placa, motorista, CPF, valor semanal, datas, caução e IPVA
Geração e envio automático de boletos pelo WhatsApp
Monitoramento de pagamentos: automático em tempo real (Caminho 2) ou após confirmação no extrato (Caminho 1)
Régua de cobrança: 2 dias antes, 1 dia após o atraso e 3 dias após, com escalada para Paulo

D

Dashboard de gestão

Visão geral da frota (ativos, em manutenção, parados)
Contratos vigentes e próximos a vencer
Próximos vencimentos de cobranças
Inadimplência consolidada
Histórico financeiro por carro, contrato ou motorista
Alertas centralizados de documentação, manutenção e cobranças

Volume estimado

Tipo	Volume mensal
Boletos de locação semanal	~80
Boletos de caução	~10 (varia conforme contratos novos)
Boletos de IPVA	~20
Total estimado	~100–110 boletos/mês

03 · Implementação

Dois caminhos. Você escolhe.

A Vertto está apresentando duas opções viáveis para que Paulo escolha o que melhor se adequa ao seu momento financeiro e operacional. Ambas chegam ao mesmo destino. A diferença é o quanto de automação e quanto de toque manual.

Econômico

Caminho 1

Stone Manual + Automação em volta

R$ 266 /mês

Automação ~70%

Tempo manual ~14h/mês

Paulo continua emitindo os boletos manualmente na Stone (sem custo de taxa). O sistema cuida do resto: cadastro, lembretes, envio via WhatsApp, controle de inadimplência, régua de cobrança e dashboard.

Prós

Zero custo de taxas (Stone permanece como é hoje)
Paulo mantém controle visual de cada emissão

Contras

~3-4 horas/semana de trabalho manual
Risco de esquecimento ou atraso na emissão
Pagamento detectado apenas após Paulo conferir o extrato

Recomendado pela Vertto

Caminho 2

Asaas API · operação quase sem toque humano

R$ 466 /mês

Automação ~98%

Tempo manual ~1h/mês

Paulo cadastra cada contrato uma única vez. O sistema cria automaticamente todas as cobranças no Asaas (assinatura semanal + parcelamento da caução + IPVA recorrente) e cuida de tudo daí em diante.

Prós

Operação praticamente sem toque humano
Detecção de pagamento em tempo real
Asaas cobra apenas R$ 1,99 dos boletos efetivamente pagos
Paulo mantém a Stone normalmente para o resto da operação
Não exige troca de banco

Contras

Custo variável de ~R$ 200/mês de taxas Asaas
Abertura de conta Asaas (processo simples, ~1 dia)

Comparativo direto

Critério	Caminho 1	Caminho 2
Automação real	~70%	~98%
Tempo manual do Paulo	~14h/mês	~1h/mês
Taxa extra de boletos	R$ 0	~R$ 200/mês
Detecção de pagamento	Manual	Automática (tempo real)
Régua de cobrança	Sim (após marcação manual)	Sim (100% auto)
Risco operacional	Médio	Baixo
Abertura de conta extra	Não	Sim (Asaas)

Recomendação Vertto: Caminho 2. Para uma frota de 20 carros, o custo adicional de R$ 200/mês em taxas Asaas se paga em qualidade de operação e tempo recuperado. Se Paulo preferir começar mais econômico, o Caminho 1 é viável, e o sistema é desenhado para que a migração futura para o Caminho 2 seja simples, sem precisar refazer nada.

04 · Arquitetura

Como o sistema é construído

Cada peça escolhida com base em três critérios: confiabilidade, custo justo e independência de fornecedores travados.

Camada	Solução	Justificativa
Banco de dados + autenticação	Hospedagem em nuvem com backup diário automático	Robustez, proteção LGPD, recuperação garantida
Backend (API)	Servidor em nuvem dedicado	Performance e estabilidade
Interface (frontend)	Aplicação web responsiva	Acesso por qualquer navegador, sem instalação
WhatsApp	Infraestrutura própria da Vertto	Custo marginal zero, robustez comprovada
Automação e tarefas agendadas	Camada de orquestração própria da Vertto	Disparos automáticos, regras de negócio
OCR de prints	Inteligência artificial para leitura de imagens	Leitura precisa de contratos com custo irrisório
Boletos · Caminho 1	Stone (banco atual do Paulo)	Como é hoje, sem taxas adicionais
Boletos · Caminho 2	Asaas, gateway de cobrança	Integração via API, taxa só de boletos pagos

05 · Estrutura comercial

Transparência total nos números

Sem caixa-preta. Cada item da mensalidade está aberto abaixo. Você vê exatamente para onde cada real está indo.

Setup do projeto

R$ 6.400 → R$ 300

O setup real desse desenvolvimento, na tabela padrão da Vertto, seria de R$ 6.400 (~106 horas de trabalho técnico). Como Paulo é parceiro comercial e a parceria tem valor estratégico, o setup está sendo proposto a R$ 300 simbólicos, com permanência de 12 meses. A Vertto investe ~R$ 6.100 do próprio tempo no início.

Composição da mensalidade

Bloco 01

Infraestrutura

Banco de dados em nuvem (com backup)R$ 130

Hospedagem do servidorR$ 35

Subtotal R$ 165

Custos diretos repassados a custo.

Bloco 02

Taxas variáveis

Asaas (R$ 1,99 × ~100 boletos pagos)~R$ 200

OCR (leitura de prints por IA)< R$ 1

Subtotal estimado ~R$ 200

Asaas só cobra dos boletos pagos. Se a inadimplência for maior em um mês, a taxa é menor.

Bloco 03

Margem Vertto

Margem fixa por carroR$ 5

Frota atual20 carros

Margem Vertto R$ 100

Se a frota cresce, a margem cresce. Se diminui, diminui.

Valor final por caminho

Item	Caminho 1 · Stone	Caminho 2 · Asaas
Infraestrutura	R$ 165	R$ 165
Taxa Asaas (variável)	R$ 0	~R$ 200
OCR (leitura de prints por IA)	< R$ 1	< R$ 1
Margem Vertto	R$ 100	R$ 100
Mensalidade total	~R$ 266/mês	~R$ 466/mês

06 · A conta da Vertto

O que a Vertto realmente recebe em 12 meses

Cenário base: Caminho 2 (recomendado), 20 carros, ao longo do período mínimo de permanência.

Recebido pela Vertto

R$ 5.892

12 mensalidades + setup

Custos diretos

R$ 4.392

Infra + Asaas + OCR repassados a custo

Margem da Vertto

R$ 1.500

~R$ 125/mês de fato

Mês	Mensalidade Paulo	Custos diretos Vertto	Margem líquida Vertto
1	R$ 466	R$ 366	R$ 100
2	R$ 466	R$ 366	R$ 100
…	…	…	…
12	R$ 466	R$ 366	R$ 100
12 meses	R$ 5.592	R$ 4.392	R$ 1.200

A Vertto investe R$ 6.100 de desenvolvimento no início, recupera parcialmente ao longo dos 12 meses com a margem de R$ 100/mês (R$ 1.200), e o retorno real da parceria acontece nas renovações a partir do 13º mês, com o sistema já pronto e rodando. É um investimento consciente de longo prazo em uma relação comercial sólida.

07 · Permanência

12 meses · multa decrescente · saída livre depois

Como o setup está significativamente abaixo do custo real (R$ 300 vs R$ 6.400), a Vertto precisa de uma janela mínima para amortizar parcialmente o investimento. Em caso de cancelamento antes dos 12 meses: multa proporcional às mensalidades restantes até o 6º mês, ou R$ 1.500, o que for menor.

Cancelamento no mês	Multa
1	R$ 1.500 (5 mensalidades restantes até o mês 6)
2	R$ 1.500 (4 mensalidades = R$ 1.864, mas teto de R$ 1.500)
3	R$ 1.398 (3 mensalidades)
4	R$ 932 (2 mensalidades)
5	R$ 466 (1 mensalidade)
6 em diante	Sem multa

A partir do 7º mês a parceria pode ser encerrada sem qualquer multa, dando flexibilidade total à relação após o período de amortização.

08 · Cronograma

30 dias para o go-live

Quatro semanas de execução + 10 dias adicionais de buffer para ajustes finos baseados no uso real, sem custo extra.

01

Semana 1

Fundação

Discovery final, abertura de conta Asaas, modelagem do banco de dados, setup de ambientes e estrutura dos módulos de frota e contratos.

02

Semana 2

Backend & Integrações

Backend completo (frota, contratos, cobranças) + integrações com Asaas e WhatsApp.

03

Semana 3

Frontend & OCR

Cadastro de frota, contratos, motoristas, dashboard + OCR de prints + alertas de documentação e manutenção.

04

Semana 4

Régua, testes & handoff

Régua de cobrança automática, testes com 2-3 contratos reais, treinamento do Paulo e handoff.

+10

dias de buffer após a entrega para refinamentos e ajustes finos baseados no uso real, sem custo adicional. Período de garantia ativa enquanto Paulo coloca o sistema em produção.

09 · Resumo Executivo

Tudo o que está na mesa, em uma página

O que Paulo paga

Setup: R$ 300 (à vista)
Mensalidade: ~R$ 466/mês (Caminho 2) ou ~R$ 266/mês (Caminho 1)
Permanência: 12 meses
Multa rescisória: proporcional até o 6º mês ou R$ 1.500 (o menor valor)

O que Paulo recebe

Sistema completo de gestão de frota (carros, documentação, manutenção)
Gestão de contratos (motoristas, vínculos, troca, encerramento)
Cobranças automatizadas (locação, caução, IPVA)
OCR inteligente que lê contratos por foto
Envio automático de boletos via WhatsApp
Régua de cobrança e controle de inadimplência
Alertas automáticos de documentação e manutenção
Dashboard de gestão completa
Suporte contínuo da Vertto Digital
Hospedagem segura com backup automático

Em 30 dias, em pleno funcionamento.

10 · Próximos passos

Como começamos

Um caminho linear, sem surpresas. Da escolha do Paulo até o go-live, em seis movimentos.

1 Paulo escolhe o caminho (1 ou 2) e a configuração de infraestrutura.
2 Vertto envia o contrato com cláusulas de permanência e SLA.
3 Pagamento do setup (R$ 300).
4 Início imediato do desenvolvimento com cronograma de 4 semanas.
5 Acompanhamento semanal durante a implementação.
6 Go-live com treinamento ao final do mês.